Checklist voor uw Marokkaanse bruiloft

Deze checklist is opgebouwd uit wat wij in onze zaal zien gebeuren: de dingen die te laat geregeld worden en de dingen die op de dag zelf voor verrassingen zorgen. Werk hem van boven naar beneden af.

12 tot 9 maanden vooruit

• Budget bepalen en de verdeling tussen de families vastleggen.
• Datum kiezen, met een tweede datum als achtervang.
• Gemeente boeken voor het burgerlijk huwelijk.
• Zaal bekijken en vastleggen. Vraag naar capaciteit, eindtijd, parkeren en of mannen en vrouwen apart kunnen.
• Beslissen of het henna feest op een aparte dag en locatie komt.

9 tot 6 maanden vooruit

• Negafa kiezen: aantal takchita's, of de amaria erbij zit, tot hoe laat zij blijft.
• Fotograaf en eventueel videograaf boeken.
• Dj vastleggen en beslissen of er een dakka marrakchia of percussiegroep bij komt.
• Decorateur kiezen, of afspreken dat u zelf aankleedt.
• Gastenlijst opstellen met twee getallen: wie aan het diner zit en wie later komt.

6 tot 3 maanden vooruit

• Uitnodigingen ontwerpen en versturen, met route en parkeerinformatie erbij.
• Menu proeven en de gangen definitief kiezen.
• Kleding van de bruidegom en de directe familie.
• Vervoer regelen voor gasten die van ver komen: touringcar of carpool.
• Hotels doorgeven aan gasten die blijven slapen.

3 maanden tot 2 weken vooruit

• Draaiboek maken met tijden en delen met de zaal, de dj en de negafa.
• Eén ceremoniemeester aanwijzen die het draaiboek in de hand houdt.
• Tafelindeling maken, met de oudere familieleden dicht bij het podium.
• Definitief gastenaantal doorgeven, plus vegetarische gasten en allergieën.
• Betalingen afronden volgens de afspraken op de factuur.

De laatste week en de dag zelf

• Opbouwtijd bevestigen met de zaal en de decorateur.
• Alles wat mee moet op één plek zetten: geschenken, gastenboek, bruidstaartmes, reservekleding, telefoonladers.
• Contactlijst maken met alle telefoonnummers, en die aan de ceremoniemeester geven.
• Iemand aanwijzen die na het feest de spullen en de geschenken meeneemt.
• Afspreken wie de dag erna eventueel nog langskomt om op te halen.

Voor de tijden op de dag zelf kunt u het beste ons voorbeelddraaiboek gebruiken als vertrekpunt.